Proceso de modernización de aplicaciones

Este proceso define el enfoque común que permitirá evaluar el portfolio de aplicaciones de los organismos, seleccionar estrategias adecuadas (TIME + 7R) y ejecutar planes de modernización de forma trazable, coherente y alineada con los objetivos institucionales.

(*)Este ciclo se aplica de forma iterativa, adaptable y transversal en todos los organismos sectoriales

Identificación: Criterios de Evaluación

Esta fase consiste en la elaboración del inventario de aplicaciones del organismo, en la que deben categorizarse las aplicaciones en base a los datos identificativos de estas.
El Organismo genera utilizando la plantilla de inventario de aplicaciones proporcionada por la Oficina de Arquitectura, el inventario de aplicaciones completo.

Por cada una de las aplicaciones, se rellenan los datos solicitados de la forma más completa posible.

En algunos casos será necesario mantener reuniones o entrevistas con responsables de negocio o técnicos de las distintas áreas.

Es posible utilizar un enfoque ágil e iterativo en esta fase, preseleccionándose grupos o conjuntos de aplicaciones priorizadas, y evaluar los grupos de forma secuencial para no bloquear el resto de fases.

Actores: 

• Organismos de la ADA

Información de entrada: N/A

Información de salida:

• Inventario de aplicaciones
• Datos de la aplicación 

Facilitadores:

• Plantilla inventario de aplicaciones.
• Cuestionarios técnicos y funcionales.

En el inventario de aplicaciones deberán volcarse los datos identificativos de la aplicación, con objeto de realizar una categorización y propuesta de modernización adecuada a la realidad de cada aplicación. 

Deberán incluirse los datos de los siguientes apartados:

Datos de eficiencia y coste real: situación actual frente a la futura

La modernización no siempre es económicamente eficiente. Hay casos en los que algunas aplicaciones obsoletas tienen un rendimiento operativo excepcional gracias a la profesionalización del equipo y la agilidad de cambio aunque las tecnologías sean obsoletas. Forzar su transformación sin una justificación clara puede tener un coste mayor que el beneficio obtenido y debe reflejarse en el análisis de las aplicaciones.

Evaluación estratégica (TIME)

Esta fase condiciona relevantemente las opciones y propuestas que se presentarán para cada una de las aplicaciones del inventario del Organismo, al fijar la estrategia de modernización.
El Organismo debe decidir por cada aplicación de su inventario, y apoyándose en los datos ya registrados en la plantilla de inventario de aplicaciones, la clasificación estratégica por aplicación.

Esta clasificación estratégica está basada en el modelo TIME, y deberá establecerse en base a cuatro opciones:

• Tolerar
• Invertir
• Mantener
• Eliminar

Para apoyar esta decisión, se celebrarán reuniones de negocio y técnicas para aclarar la información necesaria y consensuar la estrategia óptima por aplicación, si fuese necesario.

Además, podrá contarse con el apoyo de otros grupos interesados: Oficina de Arquitectura, DevSecOps, Explotación, …

Actores: 

• Organismos de la ADA

Información de entrada: 

• Inventario de aplicaciones.
• Datos de la aplicación

Información de salida:

• Evaluación estratégica del inventario de aplicaciones en base al modelo TIME.

Facilitadores:

• Marco de evaluación estratégica.
• Guía de aplicación del modelo TIME.

Evaluación acción modernización (7R)

La fase evaluación acción modernización tiene por objetivo analizar y proponer las distintas propuestas de modernización que mejor se adapta a las aplicaciones según su naturaleza y requerimientos.
Partiendo de la información facilitada por el Organismo en la plantilla de inventario de aplicaciones, se introducen los datos en un activo para realizar el cálculo y propuesta de las mejores opciones para realizar la modernización de cada aplicación.

Tras obtener las propuestas, la Oficina de Arquitectura estudia las propuestas y las ordena teniendo en cuenta:

• Estrategia de modernización del organismo y de la aplicación.
• Tecnologías origen y arquitecturas de referencia publicadas.
• Costes, prioridad y plazos.
• Viabilidad en base a los datos de las aplicaciones.

Por último, se elabora un informe y se hace entrega al Organismo en una reunión para explicar la decisión y las distintas alternativas propuestas.

Actores: 

• Oficina de Arquitectura 

Información de entrada: 

• Datos de la aplicación
• Selección de evaluación estratégica 

Información de salida:

• Propuesta de modernización. (Arquitectura de referencia + tecnologías)
• Listado de activos y facilitadores para la modernización.

Facilitadores:

• Calculadora de estrategias de modernización.
• Activos de la Agencia.

Priorización y planificación

Esta fase consolida la estrategia de modernización de aplicaciones definida en fases anteriores, detallándose una priorización de aplicaciones a modernizar y planificación de cada una de ellas.

 El Organismo, tras recibir la propuesta de modernización para una o varias aplicaciones, estudia la información y procede a priorizar y planificar la modernización, si aprueba la propuesta.

Como primer paso, puede realizarse una estimación de costes de la migración, apoyándose en la calculadora de costes de modernización, que servirá como dato complementario para realizar la priorización y estudiar su viabilidad.

Tras estimarse el coste, y teniendo la propuesta de modernización clara, se realiza la priorización de aplicaciones. Se identifican las aplicaciones aprobadas para modernizar, y se encajan con las fechas y tiempos previstos.

Una vez priorizadas las aplicaciones, se acomete por parte del equipo de desarrollo del Organismo, una planificación por fases de la modernización de la aplicación, para su posterior ejecución.

Actores: 

• Organismos de la ADA

Información de entrada: 

• Propuesta de modernización 

Información de salida:

• Priorización de aplicaciones 
• Planificación de modernización de aplicación.

Facilitadores:

• Patrones de arquitectura para la modernización de aplicaciones
• Calculadora costes modernización

Ejecución

La última fase es la que materializa la ejecución de la estrategia de modernización propuesta.

El Organismo en base a la estrategia de modernización de la aplicación, patrón de modernización y planificación, comienza la ejecución.

Idealmente, se propone un enfoque metodológico ágil e iterativo, en el que puede existir una prueba de concepto o MVP para implementar un caso de uso, y contrastar la idoneidad de la solución.

El equipo de desarrollo utilizará los facilitadores publicados para cada tecnología origen / destino que permitan agilizar y minimizar los costes de desarrollo.

La Oficina de Arquitectura en colaboración con el equipo de desarrollo actualiza la base de datos de conocimiento para la modernización de aplicaciones incluyendo las consideraciones de la modernización para su conocimiento por parte de otros equipos de desarrollo.

Actores: 

• Organismos de la ADA

Información de entrada: 

• Planificación de modernización de aplicación.
• Propuesta técnica de modernización de aplicación.

Información de salida:

• N/A

Facilitadores:

• Facilitadores para la automatización de la modernización de aplicaciones.
• Base de datos de conocimiento de modernización de aplicaciones.
   

Debido a la magnitud y complejidad de esta fase, se detallan las distintas actividades y tareas que la componen para garantizar una ejecución de la modernización en base a una metodología común para alinear el proceso de modernización entre los distintos proyectos.