Plataforma analítica PowerBI

Descripción

POWER BI es una herramienta que se suelen tipificar como 'Herramientas BI' (Business Intelligence) especializa en Visualización de Datos adoptada por la Agencia Digital de Andalucía (ADA), que es usada para desarrollar y publicar (compartir) cuadros de mando e informes analíticos. 

En la Junta de Andalucía se viene usando para crear componentes o utilidades con las que analizar los datos existentes y compartirlos con las personas u áreas de la organización interesadas en explotar datos en Cuadros de Mando e Informes analíticos propios.

La Plataforma BI Corporativa Power BI representa un servicio de infraestructura corporativa con el enfoque de facilitar la inteligencia de negocio (BI) de autoservicio “asistida”. Su uso permite el desarrollo de cuadros de mando e informes vinculados a casos de uso de analítica en los que puede utilizar diferentes artefactos como:     Modelos semánticos (en diferentes modos permitidos por el servicio de Power BI), Dataflows Reports, paneles, etc.

Principales funcionalidades:

• Power BI es una plataforma integral de análisis y visualización de datos que permite a organismos públicos y organizaciones conectar múltiples fuentes de datos, modelar información, crear informes interactivos y facilitar la toma de decisiones basada en datos en toda la entidad.
• Permite conectividad con una amplia variedad de fuentes de datos, incluyendo bases de datos corporativas, servicios cloud, ficheros, plataformas Big Data y APIs; con soporte tanto para conexiones en vivo como para modelos importados, facilitando arquitecturas híbridas habituales en la ADA.
• Interfaz de usuario intuitiva y orientada al autoservicio, con capacidad de arrastrar-y-soltar (“drag & drop”) para construir visualizaciones, informes y modelos de datos sin necesidad de programación, aunque permitiendo lenguaje DAX y Power Query (M) para escenarios avanzados.
• Dashboards interactivos y navegables, con filtros, segmentadores, resaltado, acciones de botón, bookmarks y capacidad de detalle (“drill-down”, “drill-through”) para explorar la información de forma dinámica por diferentes áreas funcionales.
• Visualización y actualización de datos en tiempo real o casi en tiempo real, cuando se conectan fuentes en streaming o servicios corporativos con actualización programada, apoyando la operativa y el seguimiento continuo dentro de la administración pública.
• Soporte para análisis avanzado, incluyendo creación de modelos semánticos, cálculos complejos con DAX, integración con Python y R, capacidades de IA (detección de anomalías, análisis de influenciadores) y automatización mediante Power Automate cuando se requiere.
• Capacidades robustas de compartición y colaboración, permitiendo publicar informes en Power BI Service, gestionar espacios de trabajo y permisos, integrar con Microsoft 365 y aplicar políticas de seguridad a nivel de fila (RLS), acorde a las necesidades de gobierno del dato y seguridad de la ADA.
• Versatilidad de despliegue: Power BI Cloud, Power BI Report Server (on-premises) y arquitecturas híbridas, permitiendo ajustarse al marco normativo y de infraestructura de la administración pública, donde la coexistencia nube-local suele ser habitual.
• Embebido y extensible, permitiendo integrar informes y visualizaciones en portales internos, aplicaciones corporativas, soluciones web de la Junta o herramientas de autoservicio mediante Power BI Embedded o APIs. 

¿A quién va dirigida?

Se ofrece el uso de esta plataforma/herramienta en Proyecto BI a los equipos sectoriales o transversales de la ADA (y a sus empresas colaboradoras) que necesiten embeber componentes de visualización y análisis de datos (cuadros de mando e informes analíticos) en portales web o sistemas de información, o cuando hay oportunidades de integración con otras herramientas y soluciones del ecosistema de Microsoft.

No se recomienda su uso para compartir información de forma restringida , debido a que requiere una gestión de identidades nativa de Microsoft, independiente de los sistemas corporativos de gestión de identidades.

Beneficios 

Principales beneficios para la organización en general

• Mejora la toma de decisiones: los informes y paneles interactivos permiten comprender mejor la información y acelerar el paso desde el dato a la acción, especialmente en áreas transversales de la organización.
• Fomento de la cultura del dato: Power BI facilita el autoservicio y el acceso gobernado a la información, ayudando a que diferentes unidades de la Junta analicen por sí mismas sin saturar los equipos técnicos.
• Flexibilidad de despliegue: permite funcionar en modos cloud, on-premises (Power BI Report Server) o híbridos, adaptándose a las políticas de la administración y a la infraestructura existente en la ADA.
• Mejor comunicación interna y externa: los dashboards facilitan la difusión de resultados entre direcciones generales, unidades operativas y proyectos, integrándose fácilmente con el ecosistema Microsoft 365.
• Integración unificada de datos dispersos: permite combinar datos de diversas fuentes (gestión interna, sistemas sectoriales, servicios cloud, datos abiertos de la Junta) proporcionando una visión centralizada y coherente.

Ventajas para equipos técnicos

• Reducción de carga para TI: al ofrecer un modelo de autoservicio controlado, los equipos técnicos pueden centrarse en calidad, gobierno, modelos semánticos corporativos y arquitectura, en lugar de producir informes ad hoc.
• Gobernanza y seguridad robusta: integra autenticación corporativa (Azure AD / AD), control de accesos basado en roles, RLS (Row-Level Security) y políticas de protección de datos, facilitando el cumplimiento normativo y el gobierno del dato.
• Arquitectura escalable y modular: soporta entornos locales y cloud, crecimiento progresivo de workspaces, automatización de despliegues y uso de modelos centralizados reutilizables; adecuado para estructuras complejas como la ADA.
• Extensibilidad y automatización: APIs, Power BI Embedded, integración con Azure y Power Automate permiten conectar informes con otros sistemas corporativos, automatizar flujos y aumentar las capacidades analíticas.

Ventajas para colaboradores / usuarios de negocio

• Accesibilidad y facilidad de uso: interfaz intuitiva y visual, ideal para que perfiles funcionales de distintas consejerías y unidades puedan construir y entender sus informes sin conocimientos técnicos avanzados.
• Autonomía operativa: los usuarios pueden crear visualizaciones, explorar datos y formular nuevas preguntas sin esperar desarrollos formales, lo que impulsa la agilidad en la administración.
• Visibilidad actualizada en tiempo real o semirreal: al integrarse con servicios cloud, bases de datos corporativas y procesos automatizados, los cuadros de mando reflejan información reciente que facilita decisiones rápidas.
• Colaboración fluida: integración nativa con Teams, SharePoint y Microsoft 365 permite comentar, compartir, revisar versiones y trabajar sobre informes comunes, reforzando el alineamiento entre equipos y áreas funcionales. 

Acceso/¿Cómo lo solicito?

Si quiere ponerse en contacto puede hacerlo a través del email analisis-datos.ada@juntadeandalucia.es.

Ten en cuenta que poder iniciar una colaboración, vamos a necesitar que nos proporciones:

• Objetivos específicos del negocio que se pretenden cubrir.
• Fuentes de datos involucradas, sus características principales, sensibilidad, cumplimiento legal, modo de acceso, estado, etc.…
• Personas que participarán en el proyecto junto con sus roles y responsabilidades.

Necesito Soporte

Se presta un servicio de atención y soporte técnico para las personas usuarias de la plataforma/herramienta. Para ello puede contactar mediante correo analisis-datos.ada@juntadeandalucia.es.

Responsable del proyecto:
Sv. de Analítica y Gobierno del Dato - Miguel Ángel De La Cruz Carrasco
Correo Electrónico: mangel.cruz@juntadeandalucia.es

Información adicional

Más información sobre Power BI

Si deseas conocer más sobre Power BI puedes consultar la siguiente documentación y recursos:

🔗 Página oficial de inicio / “Getting Started” — guía para comenzar con Power BI, ideal si alguien en la organización empieza desde cero.

🔗 Documentación general de Power BI— guías, tutoriales, ejemplos de uso, conexión de datos, informes, administración, etc. 

🔗 Documentación para desarrolladores — para quienes quieren integrar Power BI en portales, crear visualizaciones personalizadas, usar APIs, embed, automatización, etc. 

🔗 Guías de mejores prácticas y optimización — consejos sobre modelado, rendimiento, gobernanza y adopción que pueden interesar en un contexto institucional.