@rchiva

@rchivA es el sistema de información que se utiliza para la gestión integral de los documentos competencia de la Junta de Andalucía, de acuerdo con los principios y criterios técnicos archivísticos que la rigen, para garantizar el derecho de acceso a los documentos y a la información que estos contienen por parte de la ciudadanía, así como, el correcto tratamiento técnico de los documentos para la adecuada configuración del Patrimonio Documental.

El sistema, de acuerdo con el carácter transversal de la gestión documental, contempla la gestión técnica de los documentos siguiendo el ciclo vital de los mismos desde las unidades productoras hasta los Archivos históricos, las funciones archivo electrónico único de la Junta de Andalucía, y la tramitación electrónica de los procedimientos administrativos de los Archivos para el ejercicio de sus funciones.

Así mismo, @rchivA pone a disposición de los archivos los mecanismos necesarios para la difusión del Patrimonio Documental y la prestación de servicios on-line a través de su portal de difusión @rchivAWeb.

Es un sistema centralizado en la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico al cual se accede a través de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía. Su interoperabilidad opera por un lado con las aplicaciones que permiten la gestión electrónica de los procedimientos electrónicos que esta herramienta soporta, y por otro, con todo los sistemas tramitadores productores de documentos y expedientes administrativos electrónicos para la transferencia en ingreso de estos en en el archivo electrónico único con el consiguiente traspaso de custodia al Archivo correspondiente (central o intermedio/histórico).

@Archiva es la herramienta corporativa que se utiliza para:

• La gestión de los centros de archivo y las personas usuarias.
• La tramitación electrónica de la  transferencia e ingreso de documentos y expedientes en los archivos, implicando en el caso de los documentos y expedientes administrativos electrónicos el ingreso de estos  en el archivo electrónico único de la Junta de Andalucía.
• El tratamiento técnico archivístico de los documentos y expedientes administrativos independientemente de su soporte.
• La gestión de la custodia de dichos documentos y expedientes a lo largo de su ciclo vital, garantizando el ejercicio del derecho de acceso sin discriminación por soporte.
• La consulta de documentos y expedientes y la explotación de datos relativos a las mismas.
• La prestación de servicios a usuarios internos (Administración) y externos (ciudadanía). En todos los casos tramitación electrónica de esos servicios. Los servicios a la ciudadanía que implica pago de tasas utilizan la Pasarela de pago telemático de la Junta de Andalucía.  
• La difusión a través de @rchivAWeb.

El alcance de @rchivA se extiende a los archivos centrales de todos los órganos de la Administración de la Junta de Andalucía y de sus entidades instrumentales, los archivos intermedios y archivos históricos de la Junta de Andalucía.

El portal de difusión @rchivAWeb está dirigido a la ciudadanía.

El soporte al servicio se proporciona mediante la herramienta de gestión de incidencias, consultas y solicitudes de administración electrónica disponible en la dirección

https://aplicaciones.ccul.junta-andalucia.es/iris/ del proyecto @rchivA donde los usuarios pueden dar de alta sus solicitudes de servicio, consultas, dudas o sugerencias, siendo éste el canal preferente.

Así mismo están disponibles los siguientes canales:

• Correo de la Unidad de Coordinación de @rchivA : coordinacion.archiva.ccul@juntadeandalucia.es .
• Teléfono 955 03 65 00 (corporativo 33 65 00) para la atención de primer nivel o no específica.
• Teléfono 955 03 67 60 (corporativo 33 67 60) para la atención de segundo nivel o específica.

@rchiva posee los siguientes recursos de formación:

• Tramitación electrónica de ingresos y salidas de documentos
• Tramitación electrónica de préstamos y consulta de documentos

Documentos de versionado de @rchiva

• Documentos de Versionado (Versión 1.12)
• Documentos de Versionado (versión 2)
• Documentos de Versionado (versión 3)
• Documentos de Versionado (versión 4)

Documentos de versionado de archivaweb

• Documentos de Versionado (versión 2)