Información general
La aplicación de esta solución tecnológica es dependiente de la disponibilidad de la Plataforma de APIs. Se puede consultar la fecha de disponibilidad en la hoja de ruta
¿Cuándo utilizarla?
Finalidad y casos de uso
Las webs orgánicas son espacios digitales que representan a los organismos de la Administración en el marco del Portal de la Junta de Andalucía. Todos los organismos deben disponer de una web orgánica, que constituye el punto de acceso general electrónico del organismo en Internet. La web orgánica debe recoger o referenciar todos los contenidos y servicios que dicho organismo pone a disposición de la ciudadanía.
Ejemplos:
Ámbito de aplicación
Deben contar con una web orgánica dentro del Portal de la Junta de Andalucía (www.juntadeandalucia.es):
- Consejerías
- Entidades instrumentales (agencias, sociedades mercantiles, fundaciones y consorcios con presencia mayoritaria de la Junta de Andalucía)
Adicionalmente, pueden disponer de web orgánica aquellas entidades de la Administración institucional que acuerden integrar sus contenidos y servicios en el Portal de la Junta de Andalucía.
Características y ventajas
Esta Solución permite crear un punto de acceso único oficial para el organismo, plenamente integrado en el Portal de la Junta de Andalucía. Esta integración incrementa la visibilidad y genera confianza en la ciudadanía al enmarcarse en un entorno corporativo reconocible, oficial y seguro.
A su vez, el uso del Gestor de Contenidos del Portal proporciona herramientas y funcionalidades avanzadas que facilitan la edición y el mantenimiento de los contenidos.
Al integrar los contenidos en un producto existente maduro, estable y en constante evolución, y reutilizar la infraestructura y componentes comunes del Portal de la Junta de Andalucía, se consigue un ahorro de costes y sostenibilidad.
Las características de una web orgánica construida en base a esta solución son:
- Sitio moderno y funcionalmente completo, ajustado al Sistema de diseño de la Junta de Andalucía.
- Diseño adaptado a móviles, tabletas y ordenadores, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo.
- Cumplimiento garantizado y supervisado de todas las obligaciones normativas (accesibilidad, seguridad, protección de datos...).
- Alto rendimiento, disponibilidad y monitorización continua, dentro de una infraestructura corporativa madura, bien dimensionada y monitorizada.
- Disponibilidad de analítica y seguimiento del uso, con cuadros de mando y herramientas para identificar incidencias y mejorar los contenidos.
- Formación y acompañamiento para los equipos editores, con cursos en línea y un centro de atención a usuarios para resolver dudas, incidencias y peticiones relacionadas con la web.
Detalle técnico
Las webs orgánicas hacen uso de la plataforma tecnológica y el gestor de contenidos Drupal del Portal de la Junta de Andalucía, un producto digital plenamente consolidado, que resuelve de manera consistente, robusta y escalable tanto la gestión del ciclo de vida de los contenidos como su capa de presentación hacia la ciudadanía.
Más información sobre el Portal.
Cómo adaptarla a tu caso concreto
Solicitar la integración de contenidos y servicios en la web orgánica
Las entidades instrumentales que dispongan de sitios web corporativos pueden solicitar la integración de los mismos en la web orgánica. Para ello, la persona responsable de la entidad instrumental debe remitir un oficio a través de BandeJA dirigido a la Dirección General de Estrategia Digital de la Agencia Digital de Andalucía, solicitando que se pongan los medios para llevar a cabo esta integración.
El proceso de integración implica:
- Migrar o generar los contenidos necesarios para difundir la actividad del organismo y explicar los servicios que presta.
- Integrar los servicios digitales necesarios en el marco de la web orgánica. Para facilitar esta tarea, se ofrecerán distintas soluciones o alternativas en función del escenario (adaptación gráfica, desarrollo integrado en la plataforma tecnológica...)
Consensuar el plan de trabajo
Una vez aprobada la integración, el equipo encargado dentro de la Dirección General de Estrategia Digital contactará con el organismo para consensuar un plan de trabajo, que permita estimar y planificar los esfuerzos necesarios.
Durante la elaboración del plan de trabajo es necesario consensuar:
- La arquitectura de información y estructura de contenidos de la web orgánica, incluyendo la configuración de la portada.
- El volumen de contenidos que es necesario incorporar a la web orgánica, desglosado por tipo de contenido.
- Los servicios digitales que se integrarán, incluyendo la solución técnica, el comportamiento funcional y el diseño.
- La distribución de tareas por equipos.
- El plazo previsto para la integración.
Migrar los contenidos
Una vez consensuado el plan de trabajo, la Agencia Digital de Andalucía provisionará una web orgánica dentro del Portal de la Junta de Andalucía en un entorno privado, con la configuración necesaria para comenzar el proceso de migración de contenidos.
La responsabilidad de la migración de los contenidos recae en el equipo de trabajo de la entidad solicitante. Para ello, contará con formación y soporte de la Agencia Digital de Andalucía.
Adaptar los servicios digitales
Aquellos organismos que dispongan de servicios digitales específicos, cuya funcionalidad no cubra el Portal de la Junta de Andalucía, deberán definir una solución para cada una de ellas. La Dirección General de Estrategia Digital de la Agencia Digital de Andalucía colaborará en la definición de esta solución, que quedará reflejada en el plan de trabajo.
Algunas alternativas habituales son:
- Realizar una adaptación gráfica del servicio actual, integrando la cabecera y el pie de página, en su caso.
- Desarrollar un nuevo producto digital que cubra la funcionalidad y desplegarlo en la plataforma tecnológica asociada al Portal de la Junta de Andalucía.
Para más información, puedes consultar la solución para aplicación web integrada en un sitio web.
Publicación de la web orgánica
Una vez concluidos los trabajos precedentes, la Agencia Digital de Andalucía procede a publicar la web orgánica en el marco del Portal de la Junta de Andalucía, en la fecha consensuada con el organismo.