Microsoft Purview

Descripción

Microsoft Purview es la plataforma corporativa de Gobierno del Dato adoptada por la Agencia Digital de Andalucía (ADA) para gestionar de forma centralizada los activos de datos de la organización. 
 

Su propósito es facilitar la identificación, catalogación, clasificación y supervisión de los datos que se utilizan en los distintos sistemas y servicios digitales de la Junta de Andalucía, garantizando su uso responsable, seguro y conforme al marco normativo vigente.

Esta herramienta proporciona una visión unificada del patrimonio de información de la ADA, permitiendo conocer el origen, trazabilidad, sensibilidad y nivel de cumplimiento de los datos, así como automatizar procesos de descubrimiento, etiquetado y protección mediante técnicas estandarizadas y comunes.

Principales funcionalidades de Microsoft Purview:

• Mapear y conectar orígenes de datos procedentes de múltiples sistemas (bases de datos, aplicaciones y servicios en la nube), manteniendo actualizado un “mapa de datos” corporativo.
• Catalogar los activos de datos mediante un Catálogo Unificado, que organiza la información desde una perspectiva semántica, facilitando su búsqueda y comprensión.
• Definir dominios de gobernanza, que estructuran los datos por ámbitos organizativos o funcionales, garantizando su integridad, seguridad y cumplimiento normativo.
• Crear productos de datos (datasets, informes, dashboards, etc.) vinculados a casos de uso de analítica e inteligencia artificial, con metadatos completos y responsables identificados.
• Mantener glosarios y datos críticos, asegurando un lenguaje común y una trazabilidad completa desde el origen del dato hasta su explotación.
• Definir las reglas de calidad sobre los datos y ejecutar los exámenes asociados, asegurando que los proyectos trabajan con los niveles de calidad necesarios para cumplir los objetivos para los cuales fueron diseñados.

¿A quién va dirigida?

Esta plataforma/herramienta sirve de soporte para aplicar la gobernanza de los datos, como parte de modelo operativo impulsado por el área de Gobierno de la Agencia Digital de Andalucía, especialmente de utilidad en el desarrollo de casos de uso de analítica.

Está disponible, como herramienta corporativa para equipos TI de la ADA y organismos de la Junta de Andalucía usuarios o interesados adheridos a la aplicación de modelo de gobierno del dato.

Beneficios

Principales beneficios:

• Centraliza la gestión del ciclo de vida del dato, desde su creación hasta su archivado o eliminación.
• Mejora la calidad, seguridad y gobernanza de la información.
• Facilita el cumplimiento normativo en materia de protección de datos y seguridad.
• Proporciona un entorno colaborativo entre los diferentes equipos técnicos y de negocio.

Ventajas para los equipos técnicos y colaboradores

Para los equipos técnicos y colaboradores, Purview proporciona un entorno común de trabajo y gestión del dato que:

• Simplifica la integración de nuevos proyectos en el ecosistema de la ADA.
• Asegura la coherencia y trazabilidad de la información a lo largo de todo el ciclo de vida del dato.
• Permite cumplir los estándares y procedimientos establecidos por la Oficina del Dato.
• Favorece la colaboración y la interoperabilidad entre equipos y organismos.

Gracias a estas capacidades, Microsoft Purview desempeña un papel importante en cómo la Agencia Digital de Andalucía gestiona sus datos, convirtiendo la estrategia institucional en herramientas y procesos que ayudan a mejorar la calidad, la transparencia y el uso de los datos públicos.

Acceso/¿Cómo lo solicito?

Si quiere ponerse en contacto puede hacerlo a través del email analisis-datos.ada@juntadeandalucia.es

Para agilizar la solicitud es necesario incluir la siguiente información:

• Uso o alcance de gobierno que se pretende implementar
• Tipos de orígenes de datos a los que se requiere conexión desde Purview

También se recomienda (aunque no es imprescindible para una primera toma de contacto):

• Acceso a Purview: por cada usuario que requiera acceso a la herramienta se debe indicar: nombre completo, DNI, usuario LDAP, cuenta de sistemas CHAP, así como el rol de acceso (lector, editor)

Necesito Soporte

Se presta un servicio de atención y soporte técnico para las personas usuarias de la plataforma/herramienta. Para ello puede contactar mediante correo analisis-datos.ada@juntadeandalucia.es.

Información adicional

Más información sobre Microsoft Purview

Si deseas conocer más sobre la herramienta y sus capacidades de gestión y gobernanza del dato, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft:

🔗 Microsoft Purview — Documentación oficial

Este recurso ofrece una visión completa sobre el funcionamiento de Microsoft Purview, incluyendo guías de conexión a orígenes de datos, la configuración del catálogo unificado, la administración de dominios de gobernanza y la aplicación de políticas de cumplimiento.