Gestión de Metadatos

¿En qué consiste?

Objetivo

Este espacio tiene como propósito ofrecer a los equipos de la Agencia Digital de Andalucía (ADA) y otros posibles colaboradores  un punto de acceso centralizado, estructurado y práctico para la gestión de metadatos en el marco del Gobierno del Dato impulsado por el Servicio de Analítica y Gobierno del Dato (SAGD).

A través de este entorno, se facilita la comprensión, estandarización y correcta aplicación de los principios y buenas prácticas de la Gestión de Metadatos, elemento esencial para garantizar la calidad, trazabilidad y aprovechamiento de los activos de información de la organización.

Descripción

¿Qué son los Metadatos y por qué son importantes?

Los metadatos son datos que describen otros datos.       
Actúan como un mecanismo clave para proporcionar contexto, significado, trazabilidad y estructura a los activos de información.

La Gestión de Metadatos datos desempeñan un papel fundamental en la consolidación de un entorno de información coherente, sostenible y estandarizado, asegurando una base común para toda la organización. Gracias a ellos, es posible comprender: ¿Qué representan los datos?, ¿Cómo y cuándo fueron generados?, ¿Dónde se encuentran y quién los gestiona?, etc.

Alcance y aplicación

El Marco de Gestión de Metadatos se estructura en torno a un conjunto de principios y componentes que permiten gobernar todo el ciclo de vida de los metadatos, desde su creación hasta su eliminación. El marco aplica a:

• Todos los activos de datos gestionados por los organismos y agencias del ámbito de la ADA.
• Proyectos y casos de uso de analítica de datos desarrollados por el Servicio de Analítica y Gobierno del Dato o que utilicen sus plataformas y recursos.
• Como guía de referencia, también puede ser adoptado por otras consejerías, agencias u organismos de la Junta de Andalucía interesados en integrar prácticas de Gobierno del Dato.

Relevancia y Beneficios 

La gestión de metadatos constituye un pilar estratégico dentro del Gobierno del Dato al garantizar que la información sea comprensible, trazable y utilizable como activo institucional.

Por ello, los metadatos deben integrarse desde las etapas iniciales de cualquier iniciativa que involucre la gestión de datos; aportando:

• Confianza en los datos
• Comunicación efectiva
• Visión integral
• Trazabilidad de los datos
• Autoservicio de los datos

Principios rectores 

La gestión de metadatos se rige por el siguiente conjunto de principios rectores, que actúan como directrices para todas las actividades relacionadas con su definición, documentación, mantenimiento y uso::

• Estándares y consistencia
• Centralización y accesibilidad
• Comprensibilidad de los datos
• Gobernanza y control
• Trazabilidad
• Interoperabilidad 
• Mejora continua

Estos principios buscan establecer una base común, estandarizada y sostenible, alineada con los objetivos de la Junta de Andalucía y los marcos de referencia internacionales. 

Para mayor detalle consulta la sección DOCUMENTACIÓN. 

Marco normativo y Referencias

Las dimensiones del Gobierno del Dato se desarrollan sobre un marco normativo sólido que garantiza que los datos públicos sean seguros, de calidad y reutilizables. 

Para más información, accede a este marco normativo que garantiza el cumplimiento legal y refuerza los principios de eficiencia, transparencia y responsabilidad en la gestión de la información.

Aplicación en el desarrollo de proyectos y casos de usos de analítica

Práctica de Gestión de Metadatos en Casos de Uso y Proyectos de Analítica

La Práctica de Gestión de Metadatos aplica a todos los casos de uso y proyectos analíticos desarrollados en el ámbito del Servicio de Analítica y Gobierno del Dato (SAGD) que requieran la creación, documentación y mantenimiento de metadatos.

Esta práctica establece un modelo operativo común para la identificación, captura, registro y mantenimiento de los principales elementos de gobernanza de datos —Glosario de Negocio, Catálogo de Datos y Linaje—, asegurando su trazabilidad y calidad a lo largo del ciclo de vida de los datos. Su objetivo es garantizar una gestión coherente, estructurada y sostenible de la información mediante la adopción de procedimientos, normativas y buenas prácticas alineadas con los estándares de referencia DAMA-DMBOK2 y apoyadas en la herramienta Microsoft Purview.

Roles y equipo

A los distintos actores involucrados en la gestión de metadatos se asignan funciones y responsabilidades específicas (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado) según su participación en las diferentes etapas del proceso de desarrollo de proyectos y casos de usos de analítica y su participación en las diferentes etapas del proceso : identificación, creación, actualización, validación y aprobación de la información asociada a los datos, etc; lo que garantiza el control, calidad y gobernanza efectiva de los metadatos.

Requisitos específicos

Todo Caso de Uso de analítica desarrollado en el ámbito del Servicio de Analítica y Gobierno del Dato y que requiera de gestión de metadatos deberá cumplir los siguientes requisitos, cuyo desarrollo concreto se debe consultar en la práctica: 

• Tener identificado el dominio de gobernanza
• Identificar roles responsables de la gestión, mantenimiento, autorización y control de activos
• Uso de formatos específicos