Servicio S13 - Catalogación del sistema - Procedimiento de Inicio

Contenido
PROCEDIMIENTO DE INICIO
Objetivos y Descripción
Recibir la información necesaria para poder ejecutar con garantía y de forma homogenizada para todos los Centros de Competencias (CC) el servicio de Catalogación del Sistema.
ResponsablesHerramienta de soporte
  • DP / GP
Herramienta de gestión de peticiones según Centro de Competencias.
  • Oficina de Calidad Sectorial
Herramientas de gestión del conocimiento según Centro de Competencias.
  • USTIC
 
Tareas 
1

En el caso de que la Oficina de Calidad Sectorial detecte en cualquiera de los procesos en los que interviene que un sistema o su correspondiente componente no está catalogado, se pondrá en contacto para que la DP/GP solicite el servicio de catalogación del mismo.

De igual forma se actuará si se considera que hay que realizar una recatalogación.

2

Verificar que el tique creado por DP/GP en la herramienta de gestión de peticiones presenta la información necesaria:

  • Categoría ENS.
  • Ámbito.
  • Exposición a la ciudadanía.

En el caso en que sea la primera vez que se analiza el sistema, si la DP/GP considera que hay que realizar alguna excepción a norma relacionada con este servicio, deberá venir indicado. 

Si la DP/GP considera que sería de interés realizar conjuntamente el servicio, se indicará disponibilidad para realizar una reunión conjunta.

3

Verificar que está disponible la información del sistema dentro de la herramienta de gestión del conocimiento, y que esta es completa:

  • Componentes y su descripción.
  • Descripción funcional de alto nivel.
  • Número de usuarios activos estimados y frecuencia de uso.
4.AEn caso de que la información no sea completa para realizar el servicio, devolver el tique correspondientemente solicitando la información/corrección pertinente.
4.BEn caso de que todas las comprobaciones sean correctas, inicio de la ejecución del servicio, indicando fecha de fin de servicio prevista.
EntradaSalida
  • Tique en herramienta de gestión de peticiones.
  • Información referente al sistema en la herramienta de gestión del conocimiento.
  • Tique en herramienta de gestión de peticiones actualizado con fecha prevista de fin.
  • Tique en herramienta de gestión de peticiones devuelto solicitando información/corrección.
  • Posibles excepciones a la norma en la ejecución del servicio.
  • Convocatoria de reunión para la ejecución del servicio junto con la DP/GP lanzada por la Oficina de Calidad Sectorial.

FECHA ACTUALIZACIÓN

01/12/2025