Compuls@

Guía rápida

Se trata de una sencilla aplicación informática para la expedición de copias autenticadas electrónicamente de documentos originales en soporte papel.

Dirección de acceso a entorno productivo https://extranet.chie.junta-andalucia.es/compulsa

¿En qué consiste?

1. Funcionalidad:

Compuls@ nos permite la expedición de copias autenticadas electrónicamente de documentos originales en soporte papel. Dicha copia se realizará produciendo un fichero en un formato que permita mostrar en la pantalla del ordenador la imagen obtenida y exacta del documento original a cotejar. Se trata de un fichero PDF generado por un proceso de "escaneado" del documento original.

Se realizará una diligencia de autenticación electrónica (firma) por parte del personal funcionario que autentica la copia, para lo cual se requiere que éste disponga de certificado electrónico o DNI electrónico. En la diligencia electrónica se muestra la identificación del firmante de la copia autenticada, así como del centro directivo u órgano al que está adscrito y del puesto de trabajo que ostenta dentro del mismo.

La expedición de la copia no acredita que la persona firmante ha comprobado la veracidad y autenticidad de los datos contenidos en el documento o del propio documento, salvo que se diga expresamente. Su validez o suficiencia a efectos del procedimiento administrativo que deba resolverse por el órgano administrativo de destino dependerá de los requisitos de la normativa que rija tal procedimiento.

El propósito es facilitar, con plenas garantías de validez e interoperabilidad, la tramitación electrónica integral incorporando a los sistemas informáticos y repositorios electrónicos, imágenes electrónicas de los documentos en soporte papel, así como facilitar la remisión electrónica o puesta a disposición de otras entidades de documentación original en soporte papel que obre en las unidades administrativas de la Junta de Andalucía.

1.1 Acceso:

De conformidad con lo dispuesto en el art. 46 del Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía., el uso de esta herramienta se limita a los funcionarios públicos habilitados para expedir copias auténticas en el Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía (SIRHUS).

2. Especificaciones técnicas:

La imagen electrónica será fiel al documento origen, para lo cual representará su aspecto y contenido, respetará su geometría en tamaños y proporciones, y no contendrá caracteres o gráficos que no figurasen en el mismo.

Como principio general, se deberá escanear en escala de grises y con resolución de 200 ppp. Solo se tendrá obligación de escanear a color cuando el documento origen se presente de dicha forma y contenga información asociada a la misma, de manera que esta característica refleje información relevante para la interpretación del documento y se considere necesario para garantizar que la imagen electrónica sea fiel al original.

Si procede, se puede realizar una optimización automática de la imagen electrónica para garantizar su legibilidad, de modo que todo contenido del documento origen pueda apreciarse y sea válido para su gestión (umbralización, reorientación, eliminación de bordes negros, u otros de naturaleza análoga).

Se debe comprobar que no se ha "perdido" ninguna hoja del documento, ni se han introducido en la imagen electrónica, debido al proceso de digitalización, nuevas "hojas en blanco" (por ejemplo, por estar configurado el escáner en modo de doble cara y el documento únicamente presenta contenido por una sola cara).

El resultado de la digitalización deberá ser un fichero PDF que admita búsquedas de texto.

La utilización de esta herramienta requiere que la Consejería o entidad usuaria haya realizado la integración de un repositorio para la custodia en el mismo de las copias electrónicas expedidas por sus usuarios.

¿A quién va dirigido?

Funcionarios públicos habilitados para expedir copias auténticas en el Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía (SIRHUS)

¿Cómo lo solicito?

Se brindará soporte al personal técnico TIC participante en este servicio de administración electrónica de la Junta de Andalucía a través de la web del centro de información y servicios de la Junta de Andalucía.

La solicitud del servicio se hará mediante el formulario de solicitud y su posterior entrega en el centro de información y servicios.

Necesito soporte

Se proporciona soporte técnico a través del centro de información y servicios.

Información adicional

1. Recomendaciones:

Las personas usuarias de esta herramienta deberán utilizar sistemas de firma electrónica basada en el Documento Nacional de Identidad o mediante tarjetas criptográficas incorporadas en la actualidad al Catálogo de Bienes y Servicios Homologados de la Junta de Andalucía.

Las copias auténticas se expedirán a partir de documentos con calidad de original o copia auténtica.

La realización de copias autenticadas electrónicamente NO habilita para la destrucción del documento original en soporte papel ni exime del deber y responsabilidad de su conservación, custodia y archivo.

2. Ordenación administrativa:

• Artículo 27 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos.
• Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía.