@rchiva

Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía

Información general

Tipo de recurso
Sistema de información
Etiquetas
Administración digital
Sistema de información horizontal

 

 

@rchivA es el sistema de información que se utiliza para la gestión integral de los documentos competencia de la Junta de Andalucía, de acuerdo con los principios y criterios técnicos archivísticos que la rigen, para garantizar el derecho de acceso a los documentos y a la información que estos contienen por parte de la ciudadanía, así como, el correcto tratamiento técnico de los documentos para la adecuada configuración del Patrimonio Documental.

El sistema, de acuerdo con el carácter transversal de la gestión documental, contempla la gestión técnica de los documentos siguiendo el ciclo vital de los mismos desde las unidades productoras hasta los Archivos históricos, las funciones archivo electrónico único de la Junta de Andalucía, y la tramitación electrónica de los procedimientos administrativos de los Archivos para el ejercicio de sus funciones.

Así mismo, @rchivA pone a disposición de los archivos los mecanismos necesarios para la difusión del Patrimonio Documental y la prestación de servicios on-line a través de su portal de difusión @rchivAWeb.

Es un sistema centralizado en la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico al cual se accede a través de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía. Su interoperabilidad opera por un lado con las aplicaciones que permiten la gestión electrónica de los procedimientos electrónicos que esta herramienta soporta, y por otro, con todo los sistemas tramitadores productores de documentos y expedientes administrativos electrónicos para la transferencia en ingreso de estos en en el archivo electrónico único con el consiguiente traspaso de custodia al Archivo correspondiente (central o intermedio/histórico).

 

 

Descripción Funcional

@Archiva es la herramienta corporativa que se utiliza para:

  • La gestión de los centros de archivo y las personas usuarias.
  • La tramitación electrónica de la  transferencia e ingreso de documentos y expedientes en los archivos, implicando en el caso de los documentos y expedientes administrativos electrónicos el ingreso de estos  en el archivo electrónico único de la Junta de Andalucía.
  • El tratamiento técnico archivístico de los documentos y expedientes administrativos independientemente de su soporte.
  • La gestión de la custodia de dichos documentos y expedientes a lo largo de su ciclo vital, garantizando el ejercicio del derecho de acceso sin discriminación por soporte.
  • La consulta de documentos y expedientes y la explotación de datos relativos a las mismas.
  • La prestación de servicios a usuarios internos (Administración) y externos (ciudadanía). En todos los casos tramitación electrónica de esos servicios. Los servicios a la ciudadanía que implica pago de tasas utilizan la Pasarela de pago telemático de la Junta de Andalucía.  
  • La difusión a través de @rchivAWeb.

 

 

Destinatarios

El alcance de @rchivA se extiende a los archivos centrales de todos los órganos de la Administración de la Junta de Andalucía y de sus entidades instrumentales, los archivos intermedios y archivos históricos de la Junta de Andalucía.

El portal de difusión @rchivAWeb está dirigido a la ciudadanía.

 

 

Soporte

El soporte al servicio se proporciona mediante la herramienta de gestión de incidencias, consultas y solicitudes de administración electrónica disponible en la dirección

https://aplicaciones.ccul.junta-andalucia.es/iris/ del proyecto @rchivA donde los usuarios pueden dar de alta sus solicitudes de servicio, consultas, dudas o sugerencias, siendo éste el canal preferente.

Así mismo están disponibles los siguientes canales:

  • Correo de la Unidad de Coordinación de @rchivA : coordinacion.archiva.ccul@juntadeandalucia.es .
  • Teléfono 955 03 65 00 (corporativo 33 65 00) para la atención de primer nivel o no específica.
  • Teléfono 955 03 67 60 (corporativo 33 67 60) para la atención de segundo nivel o específica.

 

 

Formación

@rchiva posee los siguientes recursos de formación:

 

 

Versiones

Documentos de versionado de @rchiva

 

Documentos de versionado de archivaweb

 

 

Documentación

Documentos para Desarrolladores

Fecha Título
19/12/2023 Especificación interfaz sistema archivaweb
19/12/2023 Especificación interfaz sistema tramitación
19/12/2023 Toolkit manual de usuario

Documentos para Usuarios

Fecha Título
19/12/2023 2020_Manual_ARCHIVA_IMPORTA
19/12/2023 @rchiva xml
19/12/2023 Clasificación de los puntos de producción documental en relación a su nivel de telematización y el nivel de riesgo para su gestión
19/12/2023 Hoja informativa @archiva n1
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n10
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n11
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n12
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n13
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n14
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n15
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n16
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n17
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n18
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n19
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n2
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n20
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n21
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n22
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n23
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n24
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n25
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n26
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n27
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n28
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n29
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n3
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n30
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n31
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n32
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n4
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n5
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n6
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n7
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n8
19/12/2023 Hoja informativa @rchiva n9
19/12/2023 Importación de datos a @rchivA mediante ficheros XML
19/12/2023 Instrucciones_ArchivaXML
19/12/2023 Manual de archiva v5
19/12/2023 Manual de archiva web
19/12/2023 Noticias archivaweb n1
19/12/2023 Noticias archivaweb n2
19/12/2023 Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Junta de Andalucía
19/12/2023 Recomendaciones para el uso de @rchivA en un contexto de reorganización del Gobierno
19/12/2023 Servicios web remisiones externas
19/12/2023 Tramitacion electronica en @rchiva